1. Общие положения
-
- 1.1 Назначение Политики
- 1.1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
- 1.1.2 Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 1.1.3 Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» (далее – ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», Оператор), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
- 1.1.4 Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 1.2 Цели Политики
- 1.2.1 Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 1.3 Основные понятия
- 1.3.1 Для целей Политики используются следующие понятия:
- 1.1 Назначение Политики
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
-
- 1.4 Область действия
- 1.4.1 Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»:
- 1.4 Область действия
- с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
- без использования средств автоматизации.
-
- 1.4.2 Настоящей Политикой должны руководствоваться все сотрудники ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.
-
2. Цели обработки персональных данных
-
- 2.1 Обработка персональных данных осуществляется ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» в следующих целях:
- выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации; ведение бухгалтерского, кадрового и воинского учета; привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений); осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний; учет студентов.;
- обеспечение проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, и приема граждан в образовательное учреждение для получения среднего профессионального образования;
- реализация электронного документооборота.
3. Правовые основания обработки персональных данных
-
- 3.1 Основанием обработки персональных данных в ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» являются следующие нормативные акты и документы:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Устав. Утвержден распоряжением Администрации Смоленской области от 11.05.2004 № 369-р/адм;
- Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
- 3.2 В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- 3.3 Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
-
- 4.1 В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники;
- граждане, с которыми осуществляется расчет за оказание платных услуг;
- обучающиеся;
- физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
- представители контрагентов (покупателей, поставщиков), участники закупок;
- близкие родственники работников;
- близкие родственники обучающихся;
- уволенные работники;
- абитуриенты;
- граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;
- граждане, включенные в кадровый резерв.
- 4.2 В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» осуществляется обработка следующих персональных данных:
- 4.2.1 Работники:
- 4.2 В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» осуществляется обработка следующих персональных данных:
- ФИО;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- контактные телефоны;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- должность;
- структурное подразделение;
- сведения о смене ФИО;
- возраст;
- место рождения;
- пол;
- адрес;
- квалификационная категория;
- профессия;
- сведения о замещаемой должности;
- реквизиты договора гражданско-правового характера;
- реквизиты трудового договора;
- характер, вид работы;
- место работы;
- стаж работы;
- сведения о детях;
- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;
- сведения об увольнении;
- дата увольнения;
- сведения о повышении квалификации;
- табельный номер;
- номер счета;
- сведения о близких родственниках;
- сумма;
- размер оклада;
- ставка;
- информация о явках/неявках на работу;
- сведения, указанные в исполнительных листах;
- данные об отпусках;
- данные о командировках;
- сведения о вычетах;
- сведения о доходах;
- сведения о налогах;
- сведения о страховых взносах;
- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- сумма налога;
- сведения, содержащиеся в приказах;
- реквизиты приказов;
- размер надбавки;
- сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
- реквизиты банковского счета;
- год рождения;
- сведения об инвалидности;
- сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- сведения о беременности;
- причина нетрудоспособности;
- сведения о нетрудоспособности (в том числе диагноз);
- категория льготы;
- гражданство;
- адрес проживания;
- дата регистрации по месту жительства;
- СНИЛС;
- сведения об образовании;
- реквизиты документа об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- квалификация по документу об образовании;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- сведения о составе семьи;
- сведения о воинском учете;
- основание прекращения трудового договора (увольнения);
- сведения об аттестации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
- сведения о владении иностранными языками;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- год окончания образовательного, научного учреждения;
- дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;
- состояние в браке;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- сведения о трудовой деятельности;
- фотография.
-
- 4.2.2 Граждане, с которыми осуществляется расчет за оказание платных услуг:
-
- ФИО;
- адрес;
- банковские реквизиты;
- специальность;
- курс;
- сведения о начислениях;
- сведения о выплатах;
- дата рождения;
- дата регистрации по месту жительства;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- ИНН;
- СНИЛС;
- год рождения.
-
- 4.2.3 Обучающиеся:
-
- ФИО;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сумма;
- сведения о смене ФИО;
- дата рождения;
- возраст;
- место рождения;
- пол;
- адрес;
- адрес регистрации;
- дата регистрации по месту жительства;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя;
- сведения об образовании;
- должность;
- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;
- сведения об увольнении;
- основание прекращения трудового договора (увольнения);
- дата увольнения;
- номер счета;
- сведения, указанные в анкете;
- сведения о доходах;
- сведения о налогах;
- форма обучения;
- специальность;
- курс;
- номер группы;
- сумма налога;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- адрес проживания;
- сведения о детях;
- сведения о вычетах;
- сведения, содержащиеся в приказах;
- реквизиты банковского счета;
- год рождения;
- сведения о беременности;
- категория льготы;
- гражданство;
- реквизиты документа об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- квалификация по документу об образовании;
- место учебы;
- отношение к воинской обязанности и воинское звание;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- квалификационная категория;
- данные сертификата;
- сведения о повышении квалификации;
- семейное положение;
- сведения о воинском учете;
- сведения о годности к военной службе;
- отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;
- характеристика;
- сведения о социальных льготах;
- дата постановки на учет;
- сведения о взысканиях;
- психолого-педагогическая характеристика;
- реквизиты приказов;
- иные сведения, необходимые в целях осуществления уставной деятельности;
- иные сведения, содержащиеся в обращении;
- сведения о состоянии здоровья;
- сведения об инвалидности;
- сведения о вакцинации;
- контактные телефоны (или иной вид связи);
- сведения о составе семьи;
- заключение медицинского осмотра;
- сведения об успеваемости;
- фотография;
- сведения, содержащиеся в журналах;
- иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета;
- иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского и кадрового учета;
- реквизиты ученического договора;
- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- сведения о наличии инвалидности;
- результаты медицинского обследования.
-
- 4.2.4 Физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера:
-
- ФИО;
- дата рождения;
- адрес;
- адрес регистрации;
- контактные телефоны;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- реквизиты договора гражданско-правового характера;
- номер счета;
- сумма;
- пол;
- возраст;
- место рождения;
- дата регистрации по месту жительства;
- дата увольнения;
- сведения об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- квалификация по документу об образовании;
- характер, вид работы;
- дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
-
- 4.2.5 Представители контрагентов (покупателей, поставщиков), участники закупок:
-
- ФИО;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сумма.
-
- 4.2.6 Близкие родственники работников:
-
- ФИО;
- адрес регистрации;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- сумма;
- дата рождения;
- пол;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
-
- 4.2.7 Близкие родственники обучающихся:
-
- ФИО;
- адрес;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- сведения о воинском учете;
- номер счета;
- сумма;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
-
- 4.2.8 Уволенные работники:
-
- ФИО;
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- номер счета;
- сумма;
- дата рождения;
- пол;
- адрес;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- стаж работы;
- дата увольнения;
- гражданство;
- дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
-
- 4.2.9 Абитуриенты:
-
- ФИО;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- дата регистрации по месту жительства;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- сведения об образовании;
- реквизиты документа об образовании;
- СНИЛС;
- пол;
- контактные телефоны (или иной вид связи);
- банковские реквизиты;
- ИНН;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- квалификация по документу об образовании;
- профессия;
- место учебы;
- семейное положение;
- сведения о составе семьи;
- степень родства;
- сведения о детях;
- сведения о прохождении медицинского осмотра;
- заключение медицинского осмотра;
- сведения о воинском учете;
- сведения о годности к военной службе;
- отношение к воинской обязанности и воинское звание;
- характеристика;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о владении иностранными языками;
- фотография;
- сведения о наличии инвалидности;
- сведения о вакцинации;
- сведения о смене ФИО;
- данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя;
- номер военного билета;
- адрес электронной почты;
- форма обучения;
- специальность;
- курс;
- номер группы;
- сведения, содержащиеся в приказах;
- реквизиты приказов.
-
- 4.2.10 Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан:
-
- ФИО;
- контактные телефоны;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- сведения об образовании;
- реквизиты документа об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- квалификация по документу об образовании;
- профессия;
- место работы;
- структурное подразделение;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях.
-
- 4.2.11 Граждане, включенные в кадровый резерв:
-
- ФИО;
- дата рождения;
- гражданство;
- адрес проживания;
- контактные телефоны;
- сведения об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- квалификация по документу об образовании;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- профессия;
- должность;
- место работы;
- стаж работы;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- год окончания образовательного, научного учреждения;
- адрес регистрации;
- данные документа, удостоверяющего личность.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
-
- 5.1 Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» в соответствии со следующими принципами:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- 5.2 Условия обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.
-
-
- 5.2.1 Условия обработки специальных категорий персональных данных
-
Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» с соблюдением следующих условий:
- обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется по поручению другого лица;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
-
- 5.2.2 Условия обработки биометрических персональных данных
-
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» для установления личности субъекта персональных данных, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» не обрабатываются.
-
-
- 5.2.3 Условия обработки иных категорий персональных данных
-
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» с соблюдением следующих условий:
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
- обработка персональных данных осуществляется по поручению другого лица.
-
- 5.2.4 Поручение обработки персональных данных
- 5.2.4.1 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
- 5.2.4.2 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» поручает обработку следующих персональных данных:
- 5.2.4 Поручение обработки персональных данных
-
- Обществу с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «Кейсистемс-Безопасность» (адрес: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, проспект Максима Горького, д. 18Б, пом. 6): ФИО; фотография; ИНН; СНИЛС; пол; реквизиты ученического договора; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о владении иностранными языками; сведения об образовании; наименование образовательного, научного учреждения; реквизиты документа об образовании; год окончания образовательного, научного учреждения; состояние в браке; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о детях; сведения о близких родственниках; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о воинском учете; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о прохождении медицинского осмотра; характеристика; сведения о наличии инвалидности; сведения о вакцинации; сведения о судимости; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; заключение медицинского осмотра; форма обучения; специальность; курс; номер группы; характер, вид работы; реквизиты договора гражданско-правового характера; контактные телефоны; квалификация по документу об образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; профессия; стаж работы; должность; реквизиты трудового договора; реквизиты трудового договора/ служебного контракта; сведения о приеме на работу и переводах на другую работу; место работы; структурное подразделение; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о трудовой деятельности; реквизиты приказов; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о смене ФИО; сведения об инвалидности; ученая степень; ученое звание; сведения о наличии (отсутствии) судимости; номер военного билета; сведения о замещаемой должности; размер оклада; размер надбавки; сведения об аттестации; данные сертификата; сведения о государственных и ведомственных наградах; данные об отпусках; данные о командировках; информация о явках/неявках на работу; период нетрудоспособности; сведения о взысканиях; данные трудовой книжки; реквизиты трудовой книжки; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты банковского счета; банковские реквизиты; адрес электронной почты; сведения об увольнении; место учебы; сведения о стажировке; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета; иные сведения, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации.
-
-
- 5.2.4.3 Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой. В поручении ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- 5.2.4.4 При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», несет ответственность перед ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 5.2.5 Передача персональных данных
- 5.2.5.1 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
-
- 5.3 Конфиденциальность персональных данных
- 5.3.1 Сотрудники ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- 5.4 Общедоступные источники персональных данных
- 5.4.1 В целях информационного обеспечения ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» создает общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступные источники или в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
- 5.4.2 В общедоступные источники персональных данных включены следующие сведения:
- 5.4.2.1 Работники:
-
- дата рождения;
- сведения об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- квалификация по документу об образовании;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- профессия;
- должность;
- стаж работы;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- год окончания образовательного, научного учреждения;
- фотография.
-
-
- 5.4.2.2 Абитуриенты:
-
-
- ФИО;
- профессия;
- фотография.
-
-
- 5.4.2.3 Обучающиеся:
-
-
- фотография;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях.
- 5.5 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
- 5.5.1 При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- 5.5.2 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 5.5.3 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.
- 5.5.4 Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 5.5.5 В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
- 5.5 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
-
-
- 5.5.6 Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
- 5.5.7 В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
- 5.5.8 В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
- 5.5.9 Персональные данные могут быть получены ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.
- 5.6 Трансграничная передача персональных данных
- 5.6.1 Трансграничная передача персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» не осуществляется.
- 5.7 Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
- 5.7.1 Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
- 5.7.2 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- 5.7.3 Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
- 5.7.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 5.7.5 Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
- 5.7.6 В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 9 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
- 5.7.7 Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
- 5.7.8 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
- 5.7.9 Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» соответствующего требования.
- 5.7.10 Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.
- 5.7.11 На основании письменного согласия ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» обрабатывает следующие персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения:
-
- обучающиеся (ФИО, дата рождения, пол, гражданство, адрес проживания, дата регистрации по месту жительства, данные документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, сведения об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация по документу об образовании, сведения о послевузовском профессиональном образовании, сведения о смене ФИО, место рождения, контактные телефоны (или иной вид связи), семейное положение, сведения о составе семьи, характеристика, фотография, сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях);
- работники (ФИО, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес регистрации, адрес проживания, дата регистрации по месту жительства, контактные телефоны, данные документа, удостоверяющего личность, должность, структурное подразделение, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, наименование образовательного, научного учреждения, год окончания образовательного, научного учреждения, дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, фотография);
- граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан (ФИО, контактные телефоны, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании, реквизиты документа об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация по документу об образовании, профессия, место работы);
- граждане, включенные в кадровый резерв (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания, контактные телефоны, сведения об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация по документу об образовании, сведения о послевузовском профессиональном образовании, профессия);
- абитуриенты (ФИО, профессия, фотография);
- близкие родственники работников (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность);
- уволенные работники (ФИО, дата рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);
- физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, контактные телефоны, данные документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, сведения об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация по документу об образовании, характер, вид работы).
-
- 5.7.12 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» обрабатывает следующие персональные данные, распространяемые в обязательном порядке:
-
- обучающиеся (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, сведения об образовании, место учебы, отношение к воинской обязанности и воинское звание, форма обучения, специальность, курс, данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя, банковские реквизиты, ИНН, заключение медицинского осмотра, сведения о воинском учете, сведения о годности к военной службе, номер группы, сведения о взысканиях, психолого-педагогическая характеристика, сведения, содержащиеся в приказах, реквизиты приказов, сведения, содержащиеся в журналах, иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета, иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского и кадрового учета, реквизиты ученического договора, код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, сведения о наличии инвалидности, результаты медицинского обследования);
- работники (ФИО, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес регистрации, адрес проживания, дата регистрации по месту жительства, контактные телефоны, данные документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании, реквизиты документа об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация по документу об образовании, сведения о послевузовском профессиональном образовании, профессия, должность, реквизиты трудового договора, характер, вид работы, место работы, структурное подразделение, стаж работы, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения об увольнении, основание прекращения трудового договора (увольнения), дата увольнения, табельный номер, сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, размер оклада, данные об отпусках, сведения о владении иностранными языками, размер надбавки, состояние в браке, сведения о приеме на работу и переводах на другую работу, сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях, сведения о замещаемой должности, сведения о трудовой деятельности, сведения о приеме на работу и переводах на другие должности, сведения, содержащиеся в приказах, реквизиты приказов);
- абитуриенты (дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес проживания, дата регистрации по месту жительства, контактные телефоны (или иной вид связи), данные документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, банковские реквизиты, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании, реквизиты документа об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация по документу об образовании, место учебы, семейное положение, сведения о составе семьи, степень родства, сведения о детях, сведения о прохождении медицинского осмотра, заключение медицинского осмотра, сведения о воинском учете, сведения о годности к военной службе, отношение к воинской обязанности и воинское звание, сведения о социальных льготах, сведения о владении иностранными языками, сведения о наличии инвалидности, сведения о вакцинации);
- граждане, включенные в кадровый резерв (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес регистрации, контактные телефоны, данные документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация по документу об образовании, сведения о послевузовском профессиональном образовании, профессия, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке).
- 5.8 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
- 5.8.1 Общие положения
- 5.8.1.1 Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
- 5.8.2 Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
- 5.8.2.1 Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
- 5.8.2.2 При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
- 5.8.2.3 Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 5.8.2.4 При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
- 5.8.1 Общие положения
- 5.8 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
-
-
-
- 5.8.2.5 При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:
-
-
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автом
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
-
- 6.1 Права субъектов персональных данных
- 6.1.1 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
- 6.1.1.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- 6.1.1 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
- 6.1 Права субъектов персональных данных
1) подтверждение факта обработки персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», сведения о лицах (за исключением сотрудников ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
-
-
-
- 6.1.1.2 Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
-
-
- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
-
-
- 6.1.1.3 Субъект персональных данных вправе требовать от ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
- 6.1.1.4 Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
- 6.1.1.5 Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- 6.1.1.6 В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- 6.1.1.7 Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
- 6.1.1.8 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 6.1.2 Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
- 6.1.2.1 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» не докажет, что такое согласие было получено. ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» обязуется немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных указанную обработку его персональных данных.
- 6.1.3 Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
- 6.1.3.1 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» не осуществляется.
- 6.1.4 Право на обжалование действий или бездействия ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»
- 6.1.4.1 Если субъект персональных данных считает, что ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
- 6.1.4.2 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
-
- 6.2 Обязанности оператора
- 6.2.1 Обязанности оператора при сборе персональных данных
- 6.2.1.1 При сборе персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
- 6.2.1.2 Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
- 6.2.1.3Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
- 6.2.1 Обязанности оператора при сборе персональных данных
-
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или представителя Оператора;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
-
-
-
- 6.2.1.4 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
-
-
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»;
2) персональные данные получены ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
4) ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
-
-
-
- 6.2.1.5 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах:
- 6.2.1.5.1 Информационная система персональных данных «Бухгалтерский учет» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- 6.2.1.5.1.1 Россия.
- 6.2.1.5.2 Федеральная информационная система государственной итоговой аттестации и приема с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- 6.2.1.5.2.1 Россия.
- 6.2.1.5.3 Система электронного документооборота с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- 6.2.1.5.3.1 Россия.
- 6.2.1.5.1 Информационная система персональных данных «Бухгалтерский учет» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- 6.2.1.6 Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
- 6.2.1.5 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах:
- 6.2.2 Меры, направленные на обеспечение выполнения ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» своих обязанностей
- 6.2.2.1 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
-
-
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление сотрудников ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
-
-
- 6.2.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
- 6.2.3.1 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- 6.2.3.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- 6.2.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
-
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
-
-
-
- 6.2.3.3 Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
- 6.2.4 Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
- 6.2.4.1 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
- 6.2.4.2 В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
- 6.2.4.3 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» уничтожает такие персональные данные. ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
- 6.2.4.4 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
- 6.2.5 Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
- 6.2.5.1 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
- 6.2.5.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
- 6.2.5.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» или лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой». В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
- 6.2.5.4 В случае достижения цели обработки персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» и субъектом персональных данных либо если ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
- 6.2.5.5 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» и субъектом персональных данных либо если ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
- 6.2.5.6 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
- 6.2.6 Уведомление об обработке персональных данных
- 6.2.6.1 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой», за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
- 6.2.6.2 Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
-
-
- наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора;
- цель обработки персональных данных;
- категории персональных данных;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
- правовое основание обработки персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, общее описание используемых ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» способов обработки персональных данных;
- описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
- фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
- дата начала обработки персональных данных;
- срок или условие прекращения обработки персональных данных;
- сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
- сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
-
-
- 6.2.6.3 В случае изменения указанных сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
-
-
7. Сферы ответственности
-
- 7.1 Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях
- 7.1.1 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
- 7.1.2 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
- 7.1.3 ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
- 7.1.4 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
- 7.1 Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях
1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» и сотрудниками ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения сотрудников ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой» положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
-
- 7.2 Ответственность
- 7.2.1 Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
- 7.2.2 Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
- 7.2 Ответственность
8. Ключевые результаты
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
- обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»;
- повышение общего уровня информационной безопасности ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой»;
- минимизация юридических рисков ОГБПОУ «Смоленский базовый медицинский колледж имени К.С. Константиновой».
9. Связные политики
Связные политики отсутствуют.